Documenti obsoleti fuori controllo? Processi lenti, approvazioni infinite e troppe versioni da gestire?
Passa a una Gestione Documentale moderna
Più visibilità, più controllo
Flussi di lavoro chiari per una gestione documentale affidabile
1
Creazione
- Gestisci facilmente procedure, istruzioni operative, valutazioni dei rischi, manuali e altri documenti aziendali critici. Aggiungi metadati e dettagli per ricerche veloci e precise
- Usa modelli già configurati per garantire coerenza e risparmiare tempo
- Carica qualsiasi formato di file
- Organizza i documenti per processo o per reparto
- Assegna ruoli e responsabilità chiari per revisioni e approvazioni senza intoppi
2
Revisione e approvazione
- Scegli in modo semplice i revisori e attiva le notifiche automatiche per garantire una collaborazione rapida ed efficace
- Gestisci versioni, modifiche e approvazioni con workflow strutturati e uno storico sempre tracciabile
- Al termine della revisione ricevi subito una notifica: il documento viene pubblicato o respinto senza ritardi
- I promemoria automatici ricordano le approvazioni pendenti e mantengono il flusso di lavoro scorrevole.
3
Pubblicazione
- Notifica automaticamente i gruppi di utenti o i destinatari designati
- Condividi i documenti in modo immediato grazie a liste di distribuzione predefinite
- Definisci con precisione chi può accedere ai contenuti applicando permessi di consultazione mirati
4
Controllo e monitoraggio
- Verifica che i documenti siano visionati e applicati sul campo
- Pianifica revisioni periodiche per restare conforme alle normative italiane ed europee
- Archivia o ritira i documenti obsoleti
- Tieni traccia anche dei documenti non controllati, evitando pubblicazioni non autorizzate
- Accedi facilmente da cartelle o smart list
- Trova subito ciò che ti serve grazie alla ricerca avanzata per parole chiave o criteri personalizzati
Garanzia di conformità: audit trail, compliance e controllo dei documenti
Migliora l’organizzazione
Passa da archivi cartacei e sistemi rigidi a un’unica piattaforma digitale.
Aumenta l’efficienza
Accelera la circolazione dei documenti con workflow di approvazione automatici e riduci i colli di bottiglia che rallentano i processi.
Evita documenti obsoleti
Garantisci che le versioni più aggiornate siano sempre disponibili grazie al controllo e alla gestione delle revisioni
Rispetta le normative
Assicurati che ogni documento segua i necessari processi di revisione e approvazione, con un audit trail completo.
Proteggi le informazioni sensibili
Definisci permessi di accesso e controlli utente per garantire riservatezza e integrità dei dati.
Recupera subito ciò che ti serve
Trova informazioni in pochi secondi con funzioni di ricerca avanzata e filtri personalizzati.
30%
più veloce nei cicli di approvazione e revisione documenti
95%
di errori in meno dovuti a versioni sbagliate
Integrazione perfetta con altri moduli di TenForce per unificare i vostri processi EHSQ
AUDIT E ISPEZIONI
GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI
Lock Out Tag Out
PERMESSI DI LAVORO
GESTIONE CAMBIAMENTI (MOC)
Gestione turni
VALUTAZIONE DEI RISCHI
Gestione della formazione
Gestione della qualità
GESTIONE FORNITORI
Schede dati di sicurezza
GESTIONE MANUTENZIONI
GESTIONE DOCUMENTALE
Gestione dei reclami
Gestione ambientale
GESTIONE DELLE AZIONI CAPA
Reporting ambientale
Compliance calendar
Approfondisci questo argomento in dettaglio
I vostri colleghi si fidano di noi
I nostri clienti si affidano a TenForce per promuovere una cultura della sicurezza proattiva e guidare il miglioramento continuo dei processi. Il risultato? Aumento dell'efficienza del team, riduzione degli oneri amministrativi e significativi risparmi sui costi grazie alla diminuzione delle multe e dei tempi di inattività legati agli infortuni.
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Scegliete l'orario che fa per voi ed esplorate come TenForce si inserisce nella vostra quotidianità. Fateci domande. Ottenete risposte chiare. Condividete la registrazione con i vostri colleghi.