Le modifiche negli impianti e nelle attrezzature sono davvero sotto controllo?
Ottimizza la Gestione delle Modifiche (MoC)
Centralizza i flussi, riduci gli errori e tieni la sicurezza sempre al centro.
Segui un processo standardizzato e trasparente per ogni richiesta di modifica
1
Crea la richiesta di modifica
- Registra i dettagli della modifica, definisci l’ambito e specifica i risultati attesi.
- Indica l’urgenza e stabilisci se la modifica è temporanea o permanente.
- Assegna i responsabili in base alla categoria, al tipo e al livello di priorità della modifica richiesta.
2
Valuta l’impatto della modifica
- Analizza come la modifica influisce sullo stabilimento e sul personale prima di agire.
- Valuta rapidamente gli effetti sulla sicurezza di processo, la sicurezza sul lavoro e l’ambiente.
- Individua in anticipo i possibili rischi e pianifica le modifiche necessarie per ridurre l’impatto
3
Valuta i rischi e definisci le misure di controllo
- Verifica se la modifica introduce nuovi rischi o modifica quelli esistenti.
- Definisci facilmente cosa serve: un aggiornamento del processo, un intervento tecnico o nuovi DPI.
- Sviluppa e implementa tutte le misure di controllo dei rischi necessarie, come modifiche di processo, aggiornamenti alle attrezzature, DPI richiesti o revisioni delle procedure operative
4
Pianifica e metti in atto le azioni
- Definisci un piano dettagliato, suddividi le attività e assegna le responsabilità ai referenti corretti.
- Approva e metti in atto tutte le azioni, monitora l’avanzamento e gestisci eventuali escalation.
- Mantieni le attività nei tempi previsti grazie ad avvisi automatici in caso di ritardi.
5
Esegui la Verifica di Sicurezza Pre-Avvio (PSSR)
- Verifica che tutte le misure di controllo dei rischi siano state implementate e risultino efficaci. Assicurati che tutti i team conoscano le nuove procedure.
- Conferma che tutte le condizioni di sicurezza siano rispettate prima dell’avviamento.
6
Valuta l’efficacia e monitora i risultati
- Valuta le prestazioni della modifica con domande mirate.
- Crea report sulle modifiche per individuare tendenze ricorrenti Usa i dati reali ottenuti per migliorare i processi di modifica futuri
Gestisci e monitora tutte le modifiche nella tua organizzazione da un unico sistema centralizzato
Semplifica i flussi di lavoro complessi
Automatizza la gestione delle modifiche dall’inizio alla fine, garantendo coerenza con flussi standardizzati. Elimina gli errori manuali e ottieni una visione completa delle attività in tutta l’organizzazione da un unico sistema.
Crea una tracciabilità completa per gli audit
Assicura la conformità e la prontezza agli audit con un tracciamento efficiente in ogni fase del processo. Rendi più rapide le verifiche automatizzando la documentazione e mantenendo registri chiari di tutte le modifiche.
Evita di saltare passaggi critici
Utilizza checklist personalizzabili per assicurare un monitoraggio accurato di ogni fase. Segui lo stato delle azioni in tempo reale grazie alla gestione automatizzata delle attività e alla libreria centralizzata delle richieste di modifica.
Previeni i rischi associati alle modifiche
Conduci le valutazioni standardizzate dell’impatto e del rischio per anticipare le criticità e individuare le soluzioni alternative. Migliora la sicurezza degli impianti e riduci le probabilità di incidenti o deviazioni operative.
Rafforza la supervisione e il controllo
Accedi ai dati in tempo reale grazie a dashboard intuitive e reportistica integrata, per decisioni più rapide e consapevoli. Condividi le informazioni tra reparti e funzioni, superando i silos organizzativi e favorendo il lavoro di squadra.
72%
di aumento nelle MoC prese in carico in un anno
3x
di richieste MoC e relative approvazioni gestite dai diversi responsabili
Integrazione perfetta con altri moduli di TenForce per unificare i vostri processi EHSQ
AUDIT E ISPEZIONI
GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI
Lock Out Tag Out
PERMESSI DI LAVORO
GESTIONE DELLE MODIFICHE (MoC)
Gestione turni
VALUTAZIONE DEI RISCHI
Gestione della formazione
Gestione della qualità
GESTIONE FORNITORI
Schede dati di sicurezza
GESTIONE MANUTENZIONI
GESTIONE DOCUMENTALE
Gestione dei reclami
Gestione ambientale
GESTIONE DELLE AZIONI CAPA
Reporting ambientale
Compliance calendar
Approfondisci questo argomento in dettaglio
I vostri colleghi si fidano di noi
I nostri clienti si affidano a TenForce per promuovere una cultura della sicurezza proattiva e guidare il miglioramento continuo dei processi. Il risultato? Aumento dell'efficienza del team, riduzione degli oneri amministrativi e significativi risparmi sui costi grazie alla diminuzione delle multe e dei tempi di inattività legati agli infortuni.
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